Spezialthema Legacy Software: Die Ablöse alter Software
Sie haben ein Monster an alter, im Laufe der Zeit gewachsener Software in Ihrem Unternehmen? Da sind Sie nicht allein! Sehr oft ist die Ablöse ein Thema in Digitalisierungsprojekten.
Diese „Legacy Software“, wie der Fachbegriff lautet, ist eines der großen Themen unseres IT-Zeitalters. Denn in vielen Unternehmen finden sich Software-Lösungen, die zum Problem werden!
Warum alte Software ein Problem ist
- Oft ist die Technologie so veraltet, dass ein weiterer Ausbau nicht möglich ist, um neue Anforderungen abzudecken.
- Ein Legacy System ist oft ein Datensilo. Sprich: Das System kann nicht an andere Systeme angebunden werden und Daten weitergeben. Damit wird es zum Blocker im Digitalisierungsprojekt.
- Auch die Compliance kann zum Problem werden. Nehmen wir das Beispiel Datenschutz: Viele alte Systeme sind nicht darauf ausgerichtet und die Einhaltung der Vorgaben wird schwierig bis unmöglich.
- Der Zugriff wird zum Thema, denn alte Systeme verhindern, dass Mitarbeiter*innen immer und überall auf notwendige Informationen zugreifen können (Stichwort: Außendienst). Heutzutage ist das aber schon Standard.
- Außerdem sorgt die alte technische Basis dafür, dass sich niemand mehr findet, der sich damit auskennt (oder auskennen will…). Man wird mit einem Fachkräftemangel konfrontiert, weil die Technologie alles andere als sexy ist.
- Die alte Software wird daher nicht mehr fachgemäß betreut. Gemeinsam mit den fehlenden Updates wird sie damit auch zum großen Sicherheitsrisiko.
- All diese Herausforderungen führen dazu, dass ein altes System zunehmend zum Kostenproblem wird. Denn Programmierer*innen lassen sich ihr Spezialwissen gut bezahlen. Und spezielle Hardware-Komponenten, auf denen das System noch laufen kann, sind hochpreisige Anschaffungen.
Erkennen Sie Ihre Software-Lösung wieder? Dann wird es wohl Zeit für eine Ablöse!
Wie ein Legacy System abgelöst wird
Es ist verständlich, wenn sich alles in Ihnen dagegen sträubt, das alte System zu ersetzen! Wahrscheinlich deckt Ihr System wichtige Prozesse im Unternehmen ab und hat Wurzeln bis in die Untiefen Ihrer IT. Aber: Je länger Sie warten, umso schwieriger wird diese Herkules-Arbeit!
Wie genau die Ablöse Ihres Systems über die Bühne geht, hängt ganz von den individuellen Gegebenheiten ab. Diese sehen wir uns gemeinsam mit Ihnen in einer ersten Analyse-Phase an (siehe dazu unseren Artikel über den guten Start ins Projekt!).
Grob gesagt, gibt es drei Vorgehensweisen!
1. Vorgehensweise: Sofortige Ablöse des alten Systems
In diesem Fall wird das neue System komplett umgesetzt, die Daten migriert und das alte System am Tag X ausgeschalten.
Das ist die schnellste Vorgehensweise – und die riskanteste. Natürlich wird das alte System genau analysiert und alle ersichtlichen Anforderungen definiert. Das neue System wird auch nach allen Regeln der Kunst getestet. Und dennoch ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass gleich nach der Live-Schaltung Fehler auftauchen oder vergessene Anforderungen sich bemerkbar machen. Je komplexer das System ist, desto weniger raten wir zu einem harten Schnitt wie in diesem Szenario.
2. Vorgehensweise: Umstieg Schritt für Schritt
Gerade Systeme, die wichtige Unternehmensprozesse abdecken, sollten wohlüberlegt abgelöst werden. In diesem Fall werden einzelne Teile nach und nach neu umgesetzt.
Das bedeutet natürlich, dass beide Systeme gleichzeitig laufen und Schnittstellen zwischen den beiden eingerichtet werden müssen. Dafür braucht es mehr Zeit und Geld als im ersten Szenario. Dafür erspart man sich aber Panikattacken, Schweißausbrüche und Geld, das verloren geht, wenn die sofortige Ablöse schief geht.
3. Vorgehensweise: Update gefolgt von Digitalisierungsprojekt
Aus unserer Erfahrung ist es in einigen Fällen möglich, dass bestehende System im ersten Schritt einfach upzudaten (zum Beispiel in unseren Projekten mit NAV und Business Central). Dieses Update ohne Änderung der Funktionalitäten ist dann die Basis für eine weiterer Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Diese erfolgt dann Schritt für Schritt.
Sprechen wir über Ihr Projekt!
Welche Vorgehensweise die richtige für Sie ist, finden wir gerne gemeinsam mit Ihnen heraus. Kontaktieren Sie uns!